(AUDIT) Joachim D.A. développeur fullstack : Création

Présentation

Jeune diplômé (27 ans) d’une formation de développeur Full-Stack, résidant en métropole hors zone spécifique, demandeur d’emploi non indemnisé et reconnu travailleur handicapé (RQTH), Joachim souhaite se lancer en indépendant. Il dispose d’aucune trésorerie de départ et d’un réseau professionnel limité, mais présente une forte motivation, un socle technique récent et une disponibilité immédiate.

L’audit vise à sécuriser un démarrage rapide et sobre en cash, en choisissant le cadre juridique et social le plus adapté, en mettant en place les outils essentiels (contrat, devis/facture, RC pro, prospection), et en activant les leviers d’appui liés au handicap et à l’insertion. L’objectif opérationnel est d’obtenir un premier acompte encaissé sous 30 jours, tout en posant les bases de revenus récurrents (maintenance, petites évolutions) et d’une conformité minimale dès le jour 1.

II Vos 7 priorités absolues – Semaine 1 à 4

Objectif unique : Être légal, protégé et encaisser votre premier acompte en 30 jours maximum.

PRIORITÉ 1 – IMMATRICULER VOTRE ACTIVITÉ

Deadline : Jour 1 à 5

Quoi faire : Créer votre entreprise individuelle au régime micro-BNC (micro-entrepreneur).

Comment :

1. Rendez-vous sur : formalites.entreprises.gouv.fr
2. Cliquez sur « Créer une entreprise »
3. Choisissez « Entrepreneur individuel »
4. Activité principale : « Développement informatique / Conseil en systèmes d’information »
5. Remplissez le formulaire en ligne (20 minutes)

Pièces à préparer (scannées en PDF) :

• ☐ Pièce d’identité recto-verso (CNI ou passeport)
• ☐ Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• ☐ Déclaration sur l’honneur de non-condamnation (fournie en ligne)

Vous recevrez sous 7 à 15 jours :

• Votre SIRET (numéro d’identification à 14 chiffres)
• Votre code APE (probablement 6201Z ou 6202A)
• Un accès à votre espace URSSAF micro-entrepreneur

✅ Action immédiate : Notez la date d’obtention du SIRET → vous avez 45 jours pour déposer l’ACRE.

PRIORITÉ 2 – ACTIVER L’ACRE (ALLÉGER VOS CHARGES)

Deadline : Dans les 45 jours après votre SIRET

Quoi : L’ACRE réduit vos cotisations sociales de 50% la première année. C’est gratuit, mais pas automatique.

Comment :

1. Connectez-vous à votre espace URSSAF dès réception du SIRET
2. Section « Mes démarches » → « Demander l’ACRE »
3. Téléversez les justificatifs (voir ci-dessous)
4. Téléchargez l’accusé de dépôt et conservez-le

Pièces à joindre (PDF) :

• ☐ Copie du SIRET (attestation INSEE)
• ☐ Déclaration de début d’activité URSSAF (ou récépissé)
• ☐ Notification RQTH (reconnaissance travailleur handicapé) ← PIÈCE CLÉ
• ☐ Attestation inscription France Travail (si disponible)
• ☐ Attestation non-indemnisation (si disponible)

Gain concret :

• Sans ACRE : 21,2% de cotisations sociales
• Avec ACRE (an 1) : 10,6% → vous économisez ~500€ sur 5 000€ de CA

⚠️ Piège à éviter : Ne laissez pas passer les 45 jours, l’ACRE sera refusée.

PRIORITÉ 3 – VOUS PROTÉGER (RC PRO + COMPTE DÉDIÉ)

Deadline : Avant votre première mission

A) Assurance Responsabilité Civile Professionnelle

Pourquoi : Obligatoire en pratique. Couvre les dommages causés à vos clients (bug, perte de données, préjudice commercial).

Combien : 120 à 250€/an pour un développeur freelance.

Où souscrire :

• Hiscox (spécialiste IT/cyber) : hiscox.fr
• WeMind (ex-Simplis) : wemind.io
• Axa Pro : via votre banque

À vérifier dans le contrat :

• ☐ Couverture des activités : développement, maintenance, conseil, cybersécurité
• ☐ Montant garanti : minimum 500 000€ par sinistre
• ☐ Franchise acceptable (≤ 500€)

✅ Action immédiate : Demandez un devis gratuit en ligne (10 minutes). Souscrivez dès que vous avez votre SIRET.

B) Compte bancaire dédié

Pourquoi : Séparer vos flux pro/perso simplifie votre compta et vos déclarations URSSAF.

Obligatoire si : Votre CA dépasse 10 000€ pendant 2 années consécutives. Mais ouvrez-le dès maintenant pour partir sur des bases saines.

Où l’ouvrir :

• Banques en ligne pros : Shine, Qonto, Finom (5-15€/mois, sans engagement)
• Banque traditionnelle : compte « pro » ou simple second compte courant dédié

Pièces à fournir :

• ☐ SIRET
• ☐ Pièce d’identité
• ☐ Justificatif de domicile

✅ Action immédiate : Ouvrez le compte en ligne (15 minutes), commandez la carte, notez le RIB.

PRIORITÉ 4 – FACTURER EN RÈGLE (MODÈLES + OUTIL)

Deadline : Avant votre première mission

A) Modèle de devis (à envoyer AVANT de commencer)

Mentions obligatoires :

[Votre nom] – Entrepreneur individuel
SIRET : [votre numéro]
Adresse : [votre adresse]
Email / Téléphone

DEVIS N° 2025-001
Date : [JJ/MM/AAAA]
Valable jusqu'au : [date + 30 jours]

CLIENT :
[Nom du client]
[Adresse]
[SIRET client si B2B]

PRESTATION :
[Description claire : "Développement d'un site vitrine one-page responsive"]

Prix : [montant]€ HT
TVA : Non applicable (art. 293 B du CGI)
Total TTC : [montant]€

CONDITIONS DE PAIEMENT :
- Acompte à la commande : 50% ([montant]€)
- Solde à la livraison : 50% ([montant]€)
- Paiement par virement : [RIB ci-joint]
- Délai : 30 jours à réception de facture

Escompte pour paiement anticipé : néant
Pénalités de retard (B2B) : 3 fois le taux légal + indemnité forfaitaire de 40€

Signature client (bon pour accord) :
Date :

B) Modèle de facture (à envoyer DÈS l’encaissement)

Mentions obligatoires :

[Vos coordonnées complètes + SIRET]

FACTURE N° 2025-001
Date d'émission : [JJ/MM/AAAA]
Date d'échéance : [date + 30 jours]

CLIENT : [idem devis]

PRESTATION : [description]
Quantité : 1
Prix unitaire : [montant]€
Remise : [si applicable]
Total HT : [montant]€

TVA non applicable – article 293 B du CGI
Total TTC : [montant]€

Pénalités de retard : [taux] + indemnité forfaitaire de 40€ (B2B)
Escompte pour paiement anticipé : néant

Mode de paiement : Virement
RIB : [votre RIB]

C) Logiciel de facturation gratuit recommandé

Pourquoi un outil : Numérotation automatique, mentions conformes, stockage sécurisé.

Solutions gratuites débutant :

1. Freebe (freebe.me) → gratuit jusqu’à 10 factures/mois
2. Abby (abby.fr) → gratuit 1 mois puis 9€/mois
3. Tiime (tiime.fr) → version gratuite limitée

À paramétrer dès maintenant :

• ☐ Votre identité + SIRET
• ☐ Numérotation : 2025-001, 2025-002… (continue, sans trou)
• ☐ Mention TVA : « TVA non applicable – article 293 B du CGI »
• ☐ Pénalités de retard + 40€
• ☐ Votre RIB

✅ Action immédiate : Créez votre compte, testez l’émission d’un devis et d’une facture vierge.

PRIORITÉ 5 – DÉCROCHER VOTRE PREMIER ACOMPTE EN 7 JOURS

Deadline : Semaine 2-3

A) Votre pitch en 30 secondes

Version texto (à adapter selon votre interlocuteur) :

« Bonjour, je suis Joachim, développeur full stack spécialisé en cybersécurité. J’aide les TPE et associations à sécuriser leur présence en ligne et à se mettre en conformité RGPD sans se ruiner. J’ai trois offres simples, avec des livrables rapides et un paiement en deux fois. Est-ce que vous avez 15 minutes cette semaine pour en parler ? »

B) 3 offres packagées « cash-in rapide »

Objectif : Proposer des prestations courtes, cadrées, avec acompte 50%.

OFFRE 1 – AUDIT WEB & RGPD EXPRESS Prix : 390€ TTC Délai : 5 jours ouvrés Livrable : Rapport PDF 5-10 pages (points de vigilance sécurité + checklist RGPD + 3 recommandations prioritaires) Acompte : 195€ à la commande Pour qui : TPE, asso, professions libérales avec un site existant

OFFRE 2 – SITE VITRINE ONE-PAGE Prix : 790€ TTC Délai : 7 jours ouvrés Livrable : Page responsive (présentation, services, contact), nom de domaine 1 an inclus, hébergement paramétré Acompte : 395€ à la commande Pour qui : Artisan, consultant, coach qui n’a pas encore de site

OFFRE 3 – MAINTENANCE ESSENTIELLE (RÉCURRENT) Prix : 149€/mois TTC, sans engagement Contenu : Mises à jour de sécurité, sauvegarde hebdo, monitoring mensuel, 1h d’assistance incluse Paiement : Prélèvement automatique mensuel Pour qui : Client qui a déjà un site et veut dormir tranquille

C) Plan d’action semaine 2-3

Jour 1-2 : Listez 20 prospects locaux

• Professions libérales (kiné, psy, architectes…)
• Artisans (plombier, électricien, paysagiste…)
• Petites associations (sportives, culturelles…)

Jour 3-7 : Envoyez votre message de contact

Email type :

Objet : Sécuriser votre site web – 15 min ?

Bonjour [Prénom],

Je suis Joachim, développeur spécialisé en cybersécurité.
Je travaille avec des [professions libérales / artisans / asso] 
pour sécuriser leur présence en ligne et éviter les mauvaises surprises 
(piratage, fuite de données, non-conformité RGPD).

J'ai trois offres simples, rapides et sans engagement.

Êtes-vous disponible 15 minutes cette semaine pour en discuter ?
Je vous propose mardi 14h ou jeudi 10h en visio.

Bien cordialement,
Joachim
[Votre téléphone]
[Lien calendrier de prise de RDV]

Jour 8-14 : RDV de 15 min + envoi devis + acompte

• Posez 3 questions : « Quel est votre besoin principal ? », « Quand souhaitez-vous démarrer ? », « Quel budget ? »
• Envoyez le devis le jour même
• Relancez sous 48h si pas de retour

✅ Objectif : 1 acompte encaissé avant jour 21.

PRIORITÉ 6 – ACTIVER LES AIDES (CAP EMPLOI + AGEFIPH)

Deadline : Semaine 1-3

A) Prendre rendez-vous avec Cap emploi

Pourquoi : Cap emploi accompagne les travailleurs handicapés dans leur projet professionnel et monte les dossiers AGEFIPH.

Comment :

1. Trouvez votre Cap emploi local : capemploi.net → « Trouver mon Cap emploi »
2. Appelez ou utilisez le formulaire en ligne
3. Demandez un « RDV création d’entreprise + AGEFIPH »

Mail type :

Objet : Demande de RDV – Création entreprise + AGEFIPH

Bonjour,

Je suis bénéficiaire d'une RQTH, demandeur d'emploi non indemnisé, 
et je viens de créer mon activité de développeur web en micro-entreprise.

Je souhaite bénéficier d'un accompagnement pour :
- Monter un dossier AGEFIPH création d'entreprise
- Identifier les aides à l'équipement et à l'adaptation de poste

Mon SIRET : [votre numéro]
Ma disponibilité : [proposez 3 créneaux]

Merci d'avance,
Joachim
[Téléphone]

B) Préparer votre dossier AGEFIPH

Aide disponible : Subvention création : jusqu’à 5 000€ Aide complémentaire : + 5 000€ si vous apportez ≥ 1 500€ Aide à l’adaptation de poste : équipement ergonomique, logiciels spécialisés

Pièces à rassembler (scan PDF) : ☐ Notification RQTH ☐ SIRET ☐ Pièce d’identité ☐ Justificatif de domicile ☐ RIB ☐ Attestation inscription France Travail ☐ Mini-projet 1 page : activité, public cible, besoin d’équipement (ordinateur, écran, logiciels), budget estimé

Délai de réponse : 4 à 8 semaines après dépôt complet.

✅ Action immédiate : Préparez votre mini-projet et scannez toutes vos pièces dans un dossier « AGEFIPH ».

PRIORITÉ 7 – SÉCURISER UN MICRO-FINANCEMENT (SI BESOIN)

Deadline : Semaine 2-4

Pourquoi : Si vous n’avez aucune trésorerie, un microcrédit peut financer :

• Votre équipement (ordinateur, écran, logiciels) : 800-1 500€
• Votre RC Pro + compte bancaire + domaine : 200-400€
• Votre « coussin » de survie 1 mois : 500-1 000€

Total besoin : 1 500 à 3 000€

A) Option 1 – ADIE (microcrédit solidaire)

Montant : 300 à 12 000€ (en moyenne 3 000€) Taux : 7-8% environ Durée : 6 à 48 mois Garantie : Aucune (mais caution solidaire possible)

Contact :

• Site : adie.org
• Téléphone : 0 969 328 110
• Mail via formulaire en ligne

Dossier à préparer :

• ☐ SIRET
• ☐ RQTH
• ☐ Budget détaillé (tableau besoins/ressources)
• ☐ Plan de remboursement (ex: 100€/mois sur 24 mois)
• ☐ Preuve d’accompagnement (email Cap emploi)

B) Option 2 – Prêt d’honneur (Initiative France, Réseau Entreprendre)

Montant : 3 000 à 10 000€ (parfois plus) Taux : 0% (prêt d’honneur = sans intérêt) Durée : 2 à 5 ans Condition : Présentation devant un comité local

Contact :

• Initiative France : initiative-france.fr → « Trouver mon Initiative »
• Réseau Entreprendre : reseau-entreprendre.org

Dossier à préparer :

• ☐ Présentation projet (slides 5-10 pages)
• ☐ Budget prévisionnel 12 mois
• ☐ SIRET + RQTH
• ☐ Devis d’équipement

⚠️ Délai : Comptez 4 à 8 semaines entre candidature et versement.

C) Plan B si pas de financement immédiat

Réduisez au strict minimum :

• Ordinateur reconditionné fiable : 500-700€ (BackMarket, Recommerce)
• RC Pro : 150€/an
• Nom de domaine + hébergement : 50€/an
• Logiciels : versions gratuites (VS Code, LibreOffice, Freebe…)

Total minimal : 700-900€

Stratégie : Décrochez votre premier acompte (200-400€) avant d’acheter quoi que ce soit.

RÉCAPITULATIF – VOTRE CHECK-LIST 30 JOURS

Priorité	Action	Deadline	✅
1	Immatriculation micro-entreprise	J1-J5	☐
1	SIRET reçu + espace URSSAF activé	J5-J15	☐
2	Demande ACRE déposée (dans les 45j)	J1-J45	☐
3	RC Pro souscrite	Avant 1ère mission	☐
3	Compte bancaire dédié ouvert	J5-J15	☐
4	Logiciel facturation paramétré	J7-J10	☐
4	Modèles devis + facture prêts	J7-J10	☐
5	Liste 20 prospects	J7-J14	☐
5	Envoi 20 messages de contact	J8-J21	☐
5	1er acompte encaissé	J15-J30	☐
6	RDV Cap emploi pris	J7-J21	☐
6	Dossier AGEFIPH préparé	J15-J30	☐
7	Contact ADIE ou Initiative pris	J10-J21	☐

VOS 3 CONTACTS CLÉS
1. URSSAF (cotisations sociales) Site : autoentrepreneur.urssaf.fr Téléphone : 3698 (service gratuit + prix appel) Usage : Déclarations de CA, ACRE, questions cotisations	2. Cap emploi (accompagnement RQTH) Site : capemploi.net Trouver votre antenne : via code postal sur le site Usage : Montage dossier AGEFIPH, aides équipement, accompagnement création	3. Banque / Assurance RC Pro : Hiscox, WeMind, Axa (devis en ligne) Compte dédié : Shine, Qonto, Finom, ou votre banque actuelle Usage : Protection juridique, séparation des flux

⚠️ LES 3 ERREURS À NE PAS COMMETTRE

❌ Erreur 1 : Commencer à travailler sans SIRET ni RC Pro

Conséquence : Travail dissimulé (amende) + responsabilité personnelle illimitée en cas de problème.

✅ Solution : Attendez votre SIRET et votre attestation RC Pro avant la première mission.

❌ Erreur 2 : Oublier de demander l’ACRE dans les 45 jours

Conséquence : Vous perdez 50% de réduction sur vos cotisations pendant 1 an = plusieurs centaines d’euros.

✅ Solution : Mettez un rappel dans votre téléphone dès réception du SIRET.

❌ Erreur 3 : Ne pas demander d’acompte à la commande

Conséquence : Vous travaillez gratuitement pendant des semaines, vous n’avez pas de trésorerie, vous êtes coincé.

✅ Solution : 50% d’acompte obligatoire avant de commencer. Aucune exception. Jamais.

VOTRE OBJECTIF UNIQUE DES 30 PREMIERS JOURS Avoir encaissé au moins 200€ d’acompte sur votre compte dédié. Tout le reste (process parfaits, site web magnifique, R&D…) peut attendre. La suite dépend du cash-in rapide.

III Piloter votre micro-entreprise – Mois 1 à 3

ADMINISTRATIF

A) ORGANISER VOS OBLIGATIONS RÉCURRENTES

OBJECTIF : Être en règle avec vos déclarations obligatoires, ne jamais rater une échéance et éviter les pénalités.

• DÉCLARATIONS URSSAF : VOTRE CALENDRIER RÉCURRENT

Ce que vous devez faire

Vous devez déclarer votre chiffre d’affaires encaissé à l’URSSAF, même s’il est à zéro.

Vous avez le choix entre 2 rythmes :

Périodicité	Échéances	Avantages	Inconvénients
Mensuelle	Dernier jour de chaque mois	Suivi régulier, cotisations étalées	12 déclarations/an
Trimestrielle	Fin avril (T1), fin juillet (T2), fin octobre (T3), fin janvier (T4)	Moins de déclarations	Cotisations groupées, risque d’oubli

Notre conseil : Choisissez mensuel au début pour prendre l’habitude et lisser vos charges.

Comment déclarer (pas-à-pas)

1. Connectez-vous à autoentrepreneur.urssaf.fr
2. Section « Déclarer mon chiffre d’affaires »
3. Indiquez le montant total encaissé sur la période (compte bancaire dédié = source)
4. Validez → Le calcul des cotisations se fait automatiquement
5. Payez en ligne (prélèvement immédiat ou différé selon votre choix)
6. Téléchargez l’attestation de paiement → Rangez-la dans votre dossier du mois

Taux de cotisations (micro-BNC)

Situation	Taux	Exemple sur 1 000€ encaissés
Sans ACRE	21,2%	212€ de cotisations
Avec ACRE (an 1)	10,6%	106€ de cotisations
Avec ACRE + versement libératoire	10,6% + 2,2% (IR) = 12,8%	128€ au total

⚠️ Le versement libératoire est une option pour payer votre impôt sur le revenu en même temps. Intéressant si votre revenu fiscal de référence est faible. À vérifier chaque année.

ACTION CONCRÈTE
Créez votre routine de déclaration :
    1. Programmez des rappels récurrents dans votre agenda :
        ◦ Mensuel : rappel le 20 de chaque mois → déclaration avant le 31 
        ◦ Trimestriel : rappels le 10 avril, 10 juillet, 10 octobre, 10 janvier 
    2. Créez un dossier "URSSAF" sur votre ordinateur :
       /URSSAF/
       ├── 2025-01_Déclaration.pdf
       ├── 2025-01_Attestation_paiement.pdf
       ├── 2025-02_Déclaration.pdf
       └── ...
    3. Préparez un tableau de suivi simple (Excel ou papier) :

Mois	CA encaissé	Date déclaration	Cotisations payées	✅
Janvier 2025	500€	31/01/2025	53€	☐
Février 2025	800€	28/02/2025	85€	☐
Mars 2025	1 200€	31/03/2025	127€	☐

• CFE (COTISATION FONCIÈRE DES ENTREPRISES)

Ce que vous devez savoir

La CFE est un impôt local que paye toute entreprise ayant un local professionnel (même votre domicile si vous y travaillez).

Bonne nouvelle : Vous êtes exonéré l’année de création.

Mais attention : Vous devez quand même déposer une déclaration avant le 31 décembre de l’année de création, sinon l’administration ne pourra pas calculer votre CFE pour l’année suivante.

Ce que vous devez faire

• Avant le 31 décembre de votre année de création :

1. Téléchargez le formulaire 1447-C-SD sur impots.gouv.fr (recherchez « 1447-C-SD »)
2. Remplissez-le (surface utilisée pour l’activité, adresse, début d’activité)
3. Envoyez-le à votre SIE (Service des Impôts des Entreprises) par courrier recommandé ou déposez-le en ligne via votre espace professionnel

Pour trouver votre SIE : Tapez sur Google : « SIE [votre ville] » Ou via impots.gouv.fr → « Contact et RDV » → « Trouver votre SIE »

• Montant de la CFE (à partir de l’année 2)

Le montant dépend de votre commune et de votre CA. En général pour un micro-entrepreneur débutant : 200 à 500€/an.

Vous recevrez votre avis de CFE à l’automne (octobre-novembre) et vous devrez payer avant le 15 décembre.

ACTION CONCRÈTE Programmez un rappel le 1er décembre 2025 : « Déposer 1447-C-SD avant le 31/12 » Téléchargez le formulaire dès maintenant et pré-remplissez-le Notez les coordonnées de votre SIE dans votre fichier de contacts

• LIVRE DES RECETTES (OBLIGATION COMPTABLE)

Ce que dit la loi

En micro-entreprise, vous devez tenir un livre des recettes (aussi appelé livre journal) qui enregistre chronologiquement toutes vos ventes.

Règles à respecter :

• Enregistrer au fil de l’eau (pas de mise à jour 3 mois après)
• Format non altérable (pas de document Word modifiable)
• Conserver 10 ans

Que noter dans le livre des recettes ?

Pour chaque encaissement, vous devez noter :

Colonne	Exemple
Date d’encaissement	15/01/2025
N° de pièce justificative	Facture 2025-003
Identité du client	SAS Dubois
Nature de la prestation	Développement site vitrine
Montant encaissé	790€
Mode de paiement	Virement

Format recommandé

Option 1 (simple) : Tableur Excel/Google Sheets avec : Enregistrement automatique dans le cloud (non modifiable après sauvegarde) – Export PDF mensuel horodaté et archivé

Option 2 (pro) : Votre logiciel de facturation génère automatiquement le livre des recettes (Freebe, Abby, Tiime…)

ACTION CONCRÈTE Créez votre livre des recettes : Ouvrez un tableur vierge Créez ces colonnes : Date | N° facture | Client | Prestation | Montant | Mode paiement Enregistrez-le : « Livre_recettes_2025.xlsx » Remplissez-le dès le premier encaissement

Routine mensuelle : Dernier jour du mois : Export en PDF → Renommer « Livre_recettes_2025-01.pdf » Ranger dans votre dossier « Compta/2025/01-Janvier/ »

CALENDRIER ADMINISTRATIF ANNUEL (VUE D’ENSEMBLE)
Voici les dates à ne jamais oublier :

Mois	Obligation	Action
Chaque mois (ou trimestre)	Déclaration URSSAF	Déclarer CA + payer cotisations
31 décembre (année 1)	1447-C-SD	Déposer la déclaration CFE
Avril-Mai (année 2+)	Déclaration impôts	Déclarer revenus micro-BNC (formulaire 2042-C-PRO)
Octobre-Novembre (année 2+)	Avis CFE	Payer la CFE avant le 15 décembre
Tout au long de l’année	Livre des recettes	Tenir à jour au fil des encaissements

– ACTION CONCRÈTE
Créez votre calendrier administratif 2025 : Imprimez ou créez un fichier avec toutes ces dates Programmez des rappels 15 jours avant chaque échéance
Collez-le sur votre mur ou enregistrez-le dans votre téléphone

B) FACTURATION

Émettre, relancer, encaisser OBJECTIF : Facturer correctement, encaisser rapidement et gérer les retards de paiement sans stress.

• TVA : FRANCHISE EN BASE (VOTRE SITUATION DE DÉPART)

Ce que vous devez savoir

En micro-entreprise, vous bénéficiez automatiquement de la franchise en base de TVA. Cela signifie :

✅ Vous ne facturez PAS de TVA à vos clients (prix TTC = prix HT)

✅ Vous ne récupérez PAS la TVA sur vos achats

✅ Vous indiquez sur vos factures : « TVA non applicable – article 293 B du CGI »

Les seuils à surveiller (2025)

Seuil	Montant	Conséquence
Seuil de base	36 800€ de CA/an	Si dépassé 2 années consécutives → TVA au 1er janvier N+2
Seuil majoré	39 100€ de CA/an	Si dépassé en cours d’année → TVA dès le 1er jour du mois de dépassement

Exemple :

• Vous démarrez en janvier 2025
• En septembre 2025, vous atteignez 39 500€ de CA

→ Vous devez facturer avec TVA à partir du 1er septembre 2025

Que faire si vous dépassez le seuil majoré ?

Dans les 15 jours suivant le dépassement :

1. Demandez votre n° de TVA intracommunautaire via votre espace professionnel impots.gouv.fr → SIE
2. Modifiez vos modèles de factures :
   • Retirez la mention « TVA non applicable, art. 293 B »
   • Ajoutez : Prix HT, Taux TVA (20% en général), Montant TVA, Total TTC
   • Indiquez votre n° de TVA intracommunautaire
3. Paramétrez vos déclarations de TVA (régime réel simplifié ou normal selon votre CA)

⚠️ À partir de ce moment, vous devez collecter la TVA pour l’État et la reverser via des déclarations mensuelles ou trimestrielles.

• ACTION CONCRÈTE
  Surveillez votre CA cumulé chaque mois :
  Créez un tableau de suivi :

Mois	CA du mois	CA cumulé	Seuil 36 800€	Seuil 39 100€	Statut
Janvier	800€	800€	❌	❌	Franchise OK
Février	1 200€	2 000€	❌	❌	Franchise OK
Mars	1 500€	3 500€	❌	❌	Franchise OK
…	…	…	…	…	…

Alerte automatique : Dès que le cumulé dépasse 35 000€, préparez-vous à basculer à la TVA.

• E-INVOICING (FACTURATION ÉLECTRONIQUE)

Ce qui change à partir de 2027

À partir du 1er septembre 2027, vous devrez :

1. Recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique structuré
2. Émettre vos factures au format électronique structuré (via une plateforme agréée)

Le format standard sera Factur-X (PDF lisible + fichier XML embarqué).

Ce que vous devez faire maintenant

Choisissez dès aujourd’hui un logiciel de facturation compatible e-invoicing.

Tous les logiciels récents (Freebe, Tiime, Abby, Pennylane, Sellsy…) s’adapteront automatiquement. Mais vérifiez que :

• Ils annoncent la compatibilité Factur-X
• Ils pourront transmettre via une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) agréée

⚠️ Ne vous prenez pas la tête maintenant. Utilisez un outil simple et fiable, il sera mis à jour d’ici 2027.

• RELANCES DE FACTURES (GÉRER LES RETARDS)

Pourquoi les relances sont critiques

En moyenne, 30% des factures sont payées en retard. Si vous ne relancez pas, vous perdez de l’argent et vous mettez votre trésorerie en danger.

Votre plan de relance en 3 étapes

Étape	Timing	Ton	Modèle
Relance 1 (amicale)	J+1 après échéance	Courtois, rappel simple	Voir ci-dessous
Relance 2 (ferme)	J+7	Factuel, mention pénalités	Voir ci-dessous
Mise en demeure	J+30	Formel, annonce recours	Voir ci-dessous

MODÈLE RELANCE 1 (J+1)

Objet : Facture [N°] – Rappel échéance

Bonjour [Prénom],

J'espère que vous allez bien.

Je me permets de revenir vers vous concernant la facture [N°] 
d'un montant de [montant]€, dont l'échéance était fixée au [date].

Il est possible que ce mail se soit croisé avec votre virement, 
auquel cas merci de ne pas en tenir compte.

Dans le cas contraire, pourriez-vous me confirmer la date de règlement ?

Je vous joins à nouveau la facture et mon RIB.

Merci d'avance,
Cordialement,
Joachim

[Vos coordonnées]
[Facture en PJ]

MODÈLE RELANCE 2 (J+7)
Objet : RELANCE – Facture [N°] impayée

Bonjour [Prénom],

Malgré mon précédent message, je constate que la facture [N°] 
de [montant]€ (échéance [date]) n'a toujours pas été réglée.

Conformément à mes conditions générales de vente, à défaut de paiement 
sous 7 jours, des pénalités de retard de [X]% par an seront appliquées, 
ainsi qu'une indemnité forfaitaire de 40€ pour frais de recouvrement.

Je reste à votre disposition pour convenir d'un échéancier si nécessaire.

Merci de régulariser la situation dans les meilleurs délais.

Cordialement,
Joachim

[Vos coordonnées]
[Facture + RIB en PJ]

MODÈLE MISE EN DEMEURE (J+30)
Objet : MISE EN DEMEURE – Facture [N°]

[Nom du client]
[Adresse]

Recommandé avec AR

Objet : Mise en demeure de payer – Facture [N°]

Madame, Monsieur,

Malgré mes précédentes relances des [dates], je constate que la facture [N°] 
d'un montant de [montant]€ TTC, émise le [date] et échue le [date], 
demeure impayée à ce jour.

Par la présente, je vous mets en demeure de procéder au règlement intégral 
de cette somme dans un délai de 8 jours à compter de la réception de ce courrier, 
augmentée des pénalités de retard et de l'indemnité forfaitaire de 40€.

À défaut de règlement dans ce délai, je me verrai contraint(e) d'engager 
une procédure judiciaire à votre encontre, sans autre avertissement.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Joachim [Nom]
[Signature]
[Coordonnées]

ACTION CONCRÈTE

1. Copiez ces 3 modèles dans un document Word : « Relances_factures.docx »
2. Programmez des rappels automatiques :
   • Dans votre logiciel de facturation : relances automatiques J+1, J+7, J+30
   • Ou dans votre agenda : créez une tâche récurrente « Vérifier factures échues » tous les vendredis
3. Créez un tableau de suivi des impayés :

N° facture	Client	Montant	Échéance	Relance 1	Relance 2	Mise en demeure	Statut
2025-001	Client A	500€	15/01	16/01	22/01	–	Payé ✅
2025-002	Client B	800€	20/01	21/01	–	–	En attente ⏳

• NUMÉROTATION DES FACTURES (RÈGLE D’OR)

Ce que dit la loi

Vos factures doivent être numérotées de façon séquentielle, continue, sans trou ni doublon.

✅ Bon : 2025-001, 2025-002, 2025-003, 2025-004…

❌ Interdit : 2025-001, 2025-003 (où est passée la 002 ?)

❌ Interdit : 2025-001, 2025-001-BIS (pas de bis)

Format recommandé

AAAA-NNN (année sur 4 chiffres + numéro séquentiel sur 3 chiffres)

Exemples :

• 2025-001 (janvier)
• 2025-002 (janvier)
• …
• 2025-156 (décembre)

L’année suivante, vous repartez à 2026-001.

Factures d’acompte et de solde

Option 1 (simple) : Deux factures avec deux numéros différents Facture 2025-010 : Acompte 50% (400€) Facture 2025-015 : Solde 50% (400€)

Option 2 (pro) : Une facture d’acompte + une facture de solde qui référence l’acompte Facture 2025-010 : Acompte 50% (400€) Facture 2025-015 : Solde 50% (400€) – Déduction acompte facture 2025-010

ACTION CONCRÈTE Paramétrez la numérotation automatique dans votre logiciel de facturation : Format : 2025-001 Incrémentation automatique Vérification : pas de trou dans la série Ou si vous utilisez Excel : Créez une colonne « N° facture » avec une formule d’auto-incrémentation.

• CHECK-LIST FACTURE CONFORME

Avant d’envoyer chaque facture, vérifiez que vous avez bien :

• ☐ Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, téléphone, email)
• ☐ Coordonnées du client (nom/raison sociale, adresse, SIRET si B2B)
• ☐ Numéro de facture séquentiel
• ☐ Date d’émission
• ☐ Date d’échéance (ou délai : « 30 jours à réception »)
• ☐ Description précise de la prestation
• ☐ Quantité, prix unitaire, remise éventuelle
• ☐ Montant total
• ☐ Mention TVA : « TVA non applicable – article 293 B du CGI » (si franchise)
• ☐ Pénalités de retard : « En cas de retard de paiement : pénalités au taux de [X]% par an + indemnité forfaitaire de 40€ »
• ☐ Escompte : « Escompte pour paiement anticipé : néant » (si vous n’en accordez pas)
• ☐ RIB joint ou visible

COMMERCIAL

Prospecter et transformer OBJECTIF Maintenir un flux constant de prospects qualifiés, transformer 30% de vos devis en commandes et obtenir 100% d’acomptes.

A) ROUTINE DE PROSPECTION HEBDOMADAIRE

Pourquoi une routine stricte ?

Sans routine, votre pipeline se vide. Et sans pipeline, vous n’avez plus de revenus dans 30-60 jours.

La règle des 20/5/2 :

• 20 nouveaux contacts par semaine
• 5 rendez-vous de qualification par semaine
• 2 devis envoyés par semaine

→ Résultat attendu : 1 à 2 contrats signés par mois

Votre emploi du temps hebdomadaire type

Jour	Créneau	Action	Durée
Lundi	9h-10h30	Prospection (recherche + envoi emails)	1h30
Mardi	14h-15h	RDV de qualification	1h
Mercredi	9h-10h	Rédaction et envoi devis	1h
Jeudi	14h-15h30	Relances prospects + RDV	1h30
Vendredi	16h-17h	Mise à jour CRM + revue du pipeline	1h

Total temps commercial : 6h/semaine (10-15% de votre temps)

ACTION CONCRÈTE Bloquez ces créneaux dans votre agenda (comme des RDV non négociables) Désactivez notifications et téléphone pendant ces sessions Préparez vos outils avant chaque session : Liste de prospects à jour, Scripts d’emails prêts, Modèles de devis paramétrés

B) CRM MINIMAL (SUIVRE VOS PROSPECTS)

Qu’est-ce qu’un CRM ?

CRM = Customer Relationship Management = tableau de suivi de vos relations clients/prospects.

Vous n’avez pas besoin d’un logiciel complexe. Un simple tableur suffit amplement au début.

Votre tableau CRM (colonnes essentielles)

Prospect	Secteur	Contact	1er contact	Statut	Prochaine action	Date	Notes
Cabinet Dupont	Avocat	M. Dupont	10/01	RDV pris	RDV le 15/01 14h	15/01	Intéressé par audit RGPD
SAS Martin	E-commerce	Mme Martin	12/01	Email envoyé	Relance J+5	17/01	Pas de retour pour l’instant
Asso Sport+	Association	M. Durand	14/01	Devis envoyé	Relance si pas de retour sous 48h	16/01	Budget serré, proposer paiement 3x

Les statuts à utiliser

1. À contacter → Prospect identifié, pas encore contacté
2. Contacté → Email/appel envoyé, en attente de retour
3. RDV pris → Rendez-vous de qualification planifié
4. Qualifié → Besoin validé, budget OK, timeline OK
5. Devis envoyé → Proposition commerciale transmise
6. Négociation → Client intéressé, ajustements en cours
7. Gagné → Devis accepté, acompte encaissé ✅
8. Perdu → Client parti ailleurs ou projet abandonné ❌
9. À relancer plus tard → Prospect qualifié mais pas prêt maintenant

ACTION CONCRÈTE Créez votre fichier « CRM_2025.xlsx » avec les colonnes ci-dessus Remplissez vos 20 premiers prospects (noms, secteurs, contacts) Mise à jour obligatoire chaque vendredi 16h (routine fixe) Règle d’or : Aucun prospect sans « Prochaine action » + « Date » renseignées.

C) SCRIPTS D’APPROCHE (EMAILS & MESSAGES)

Email de prise de contact (à personnaliser légèrement)

Objet : Sécuriser votre site web – 15 min ?

Bonjour [Prénom],

Je suis Joachim, développeur spécialisé en cybersécurité.

Je travaille avec des [professions libérales / artisans / associations] 
pour les aider à :
- Sécuriser leur site web (mise à jour, sauvegarde, monitoring)
- Se mettre en conformité RGPD sans se ruiner
- Éviter les mauvaises surprises (piratage, perte de données)

J'ai 3 offres simples, rapides et sans engagement,adaptées aux petites structures. Êtes-vous disponible 15 minutes cette semaine pour en discuter ? Je vous propose : - Mardi 14h - Jeudi 10h - Vendredi 15h Ou cliquez ici pour choisir un créneau : [lien Calendly]
Bien cordialement,
Joachim [Nom] Développeur Full Stack | Cybersécurité
[Téléphone] | [Email]
[Lien vers votre page pro] 

Message LinkedIn (version courte)

Bonjour [Prénom],

J'aide les [secteur] à sécuriser leur présence en ligne 
et à être en conformité RGPD.

J'ai 3 offres packagées adaptées aux TPE/PME.

Seriez-vous ouvert(e) à un échange de 15 min cette semaine ?

Cordialement,
Joachim

Relance J+5 (si pas de réponse)

Objet : Re: Sécuriser votre site web

Bonjour [Prénom],

Je reviens vers vous suite à mon message du [date].

Je comprends que vous êtes certainement très occupé(e).

Pour vous donner une idée concrète, voici un exemple de ce que je peux faire :
[Mini cas client en 2 lignes : "J'ai aidé un cabinet d'avocat à sécuriser 
son formulaire de contact et à mettre son site en conformité RGPD en 5 jours."]

Si le sujet vous intéresse, je reste disponible pour un échange rapide.

Mardi 10h ou jeudi 15h, ça vous irait ?

Cordialement,
Joachim

Relance J+12 (dernière tentative)

Objet : Dernier message – Ressource gratuite

Bonjour [Prénom],

Je comprends que le timing n'est peut-être pas le bon pour le moment.

Avant de clore le dossier, je vous partage une mini check-list gratuite :
"10 points à vérifier sur votre site web pour éviter les failles de sécurité"
[Lien vers un PDF simple que vous aurez préparé]

Si jamais le sujet redevient d'actualité, n'hésitez pas à me recontacter.

Excellente journée,
Joachim

ACTION CONCRÈTE Copiez ces 3 scripts dans un document : « Scripts_prospection.docx » Personnalisez-les avec votre ton (restez naturel) Préparez 3 versions par secteur (avocat, artisan, asso) avec des exemples adaptés Créez votre mini-guide gratuit (1-2 pages PDF) à offrir en relance J+12

D) CONDUITE DU RDV DE QUALIFICATION (15 MINUTES)

Objectif du RDV

Pas de vente directe. Vous devez :

1. Comprendre le besoin réel
2. Qualifier le budget et la timeline
3. Valider que vous pouvez aider
4. Fixer la prochaine étape (envoi devis)

Structure du RDV (script)

Introduction (2 min) "Merci de me recevoir. J'ai préparé quelques questions pour comprendre votre situation et voir comment je peux vous aider. Ça vous va si on prend 15 minutes ?"

Découverte (8 min) – Posez 5 questions clés : Problème actuel : « Qu’est-ce qui vous amène à me contacter aujourd’hui ? » Impact : « Quel est l’impact si ce problème n’est pas résolu ? » (Cherchez un coût chiffré ou un risque concret : perte de clients, amende RGPD, temps perdu…) Solutions envisagées : « Avez-vous déjà essayé quelque chose ? Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? » Budget : « Pour ce type de projet, vous aviez une enveloppe en tête ? » (Si hésitation : « Pour vous donner un ordre d’idée, mes offres packagées vont de 400 à 1 500€. Ça rentre dans votre budget ? ») Timeline : « Idéalement, vous aimeriez démarrer quand ? »

Proposition (3 min) "OK parfait. Voici ce que je vous propose : Option 1 : [Offre packagée adaptée] – [Prix] – [Délai] Option 2 : [Si besoin d'ajustement] Je vous envoie un devis détaillé aujourd'hui avec : - Le périmètre exact - Les livrables - Le planning - Les conditions de paiement (50% d'acompte à la commande) Ça vous convient ?"

Proposition (3 min) "OK parfait. Voici ce que je vous propose : Option 1 : [Offre packagée adaptée] – [Prix] – [Délai] Option 2 : [Si besoin d'ajustement] Je vous envoie un devis détaillé aujourd'hui avec : - Le périmètre exact - Les livrables - Le planning - Les conditions de paiement (50% d'acompte à la commande) Ça vous convient ?"

Prochaine étape (2 min) "Je vous envoie le devis dans les 2h. Si ça vous convient, vous n'avez qu'à : 1. Signer électroniquement (lien dans le mail) 2. Régler l'acompte (RIB joint) Et on démarre [date de démarrage proposée]. Des questions ?"

ACTION CONCRÈTE Imprimez ce script et gardez-le sous les yeux pendant vos premiers RDV Préparez un doc « Notes RDV » avec ces 5 questions pour prendre des notes en temps réel Après chaque RDV, remplissez immédiatement votre CRM avec : Statut mis à jour Prochaine action (envoi devis) Notes clés (budget, objections, points sensibles)

E) TÉMOIGNAGES CLIENTS (PREUVES SOCIALES)

Pourquoi c’est crucial

Un témoignage = +40% de taux de conversion.

Les prospects ont besoin de preuves sociales pour vous faire confiance, surtout en début d’activité.

Quand demander un témoignage ?

Timing idéal : Juste après la livraison réussie, quand le client est satisfait.

Email de demande :

Objet : Mission terminée – Petit service à vous demander 😊

Bonjour [Prénom],

Ravi d'avoir pu vous aider sur [projet].

Votre retour compte beaucoup pour moi, surtout en début d'activité.

Accepteriez-vous de me laisser un court témoignage (3-4 lignes) 
sur notre collaboration ?

Pour vous faciliter la tâche, voici un brouillon que vous pouvez 
adapter librement :

---
"[Votre nom] nous a aidés à [résultat concret]. 
Le travail a été réalisé dans les délais, avec professionnalisme. 
Je recommande ses services pour [type de prestation]."

[Prénom] [Nom], [Fonction], [Entreprise]
---

Si ça vous convient, vous pouvez simplement répondre "OK pour publier" 
et j'ajouterai ce témoignage sur mon site (avec votre accord bien sûr).

Merci infiniment,
Joachim

Où publier vos témoignages ?

1. Page d’accueil de votre site (section « Ils me font confiance »)
2. Profil LinkedIn (section « Recommandations »)
3. Google My Business (si activité locale)
4. Vos devis/présentations (section « Références »)

Demander l’usage du logo client

Email complémentaire :

Objet : Autorisation d'usage de votre logo

Bonjour [Prénom],

Merci encore pour votre témoignage.

Dernière petite question : puis-je afficher votre logo sur mon site 
dans la section "Clients" ?

Cela m'aiderait beaucoup pour crédibiliser mon activité auprès 
de nouveaux prospects.

Merci d'avance,
Joachim

ACTION CONCRÈTE

Objectif 90 jours : 3 témoignages publiables

1. Après chaque mission réussie, envoyez l’email de demande de témoignage
2. Créez un dossier « Témoignages » avec :
   • Emails d’accord du client (preuve de consentement)
   • Logos autorisés (format PNG haute qualité)
   • Textes des témoignages
3. Mettez à jour votre site/profils dès réception

Plan B si vous n’avez pas encore de clients :

• Proposez une mission probono (gratuite) à une asso ou une connaissance en échange d’un témoignage détaillé
• Réalisez un projet personnel (site vitrine pour vous) que vous pouvez présenter comme référence

F) INDICATEURS COMMERCIAUX À SUIVRE

Tableau de bord hebdomadaire

Chaque vendredi, remplissez ces indicateurs :

Indicateur	Cible	Réalisé	Écart	Action
Nouveaux contacts	20/semaine	…	…	…
Taux de réponse	15-25%	…%	…	Si < 15% : retravailler le script
RDV pris	5/semaine	…	…	Si < 3 : proposer plus de créneaux
Devis envoyés	2/semaine	…	…	Si < 2 : mieux qualifier en RDV
Taux de transformation devis	30-40%	…%	…	Si < 25% : revoir prix/proposition
Délai devis → acompte	≤ 10 jours	… j	…	Si > 15j : relancer plus vite

ACTION CONCRÈTE Créez votre tableau « Indicateurs_commercial_2025.xlsx » Remplissez-le chaque vendredi à 16h (routine fixe) Décidez 1 action corrective si un indicateur est en rouge 2 semaines de suite

FINANCE

Piloter votre trésorerie OBJECTIF : Savoir où vous en êtes financièrement à tout moment, éviter la rupture de trésorerie et constituer une réserve de sécurité.

A) PLAN DE TRÉSORERIE 12 SEMAINES

Pourquoi 12 semaines ?

C’est votre horizon de visibilité critique.

• Trop court (1 mois) → vous ne voyez pas les trous venir
• Trop long (1 an) → trop d’incertitudes, inutilisable

12 semaines = le bon compromis pour piloter en autonomie.

Structure du tableau

Semaine	Encaissements prévus	Décaissements prévus	Solde semaine	Solde cumulé	Réserve
S1 (6-12 jan)	0€	150€ (RC Pro)	-150€	1 000€	0€
S2 (13-19 jan)	395€ (acompte Client A)	50€ (abo logiciel)	+345€	1 195€	100€
S3 (20-26 jan)	0€	100€ (essence + fournitures)	-100€	1 095€	100€
S4 (27-2 fév)	395€ (solde Client A)	106€ (URSSAF)	+289€	1 284€	200€
…	…	…	…	…	…

Comment remplir votre plan de trésorerie

Colonne « Encaissements prévus » : Inscrivez les dates d’échéance de vos factures Soyez prudent : ajoutez +7 jours de marge (les clients payent souvent en retard) Ne comptez que les factures déjà émises ou les acomptes confirmés

Colonne « Décaissements prévus » : Listez toutes vos dépenses récurrentes : URSSAF, assurance, logiciels, téléphone, déplacements Ajoutez les achats ponctuels (matériel, formations…) Soyez exhaustif : mieux vaut prévoir trop que pas assez

Colonne « Réserve » : Mettez de côté 30-35% de chaque encaissement pour vos cotisations sociales et impôts Cette somme est intouchable (sauf urgence absolue)

ACTION CONCRÈTE Téléchargez le modèle Excel fourni dans votre kit de démarrage Remplissez les 12 prochaines semaines avec toutes vos infos connues Mise à jour obligatoire chaque vendredi : Décalez d’une semaine, Ajoutez les nouvelles factures émises, Corrigez les écarts (encaissements réels vs prévus)

Seuils d’alerte

Situation	Seuil	Action immédiate
Solde cumulé	< 500€	ROUGE : bloquer tout achat non essentiel, relancer tous les impayés, chercher mission express
Réserve	< 1 mois de charges	ORANGE : accélérer prospection, exiger acomptes 50% minimum
Solde cumulé	> 3 000€	VERT : vous pouvez respirer, mais continuez à provisionner

B) PROVISIONS AUTOMATIQUES (COTISATIONS & IMPÔTS)

Le piège mortel du micro-entrepreneur

Vous encaissez 100% du montant facturé, mais une partie n’est pas à vous :

• Cotisations sociales : 10,6% (avec ACRE) à 21,2% (sans ACRE)
• Impôt sur le revenu : selon votre taux marginal (ou 2,2% si versement libératoire)

Si vous dépensez tout, vous serez coincé au moment de payer l’URSSAF.

Règle de provisionnement simple

À chaque encaissement, transférez immédiatement :

Votre situation	% à mettre de côté	Exemple sur 1 000€
ACRE an 1, sans versement libératoire	30%	300€
ACRE an 1, avec versement libératoire	33%	330€
Sans ACRE, sans versement libératoire	35%	350€

Comment faire concrètement :

Option 1 (recommandée) : Créez un sous-compte « Provisions » dans votre banque pro Dès qu’un virement arrive, transférez X% vers ce sous-compte Vous ne touchez à cet argent que pour payer URSSAF et impôts

Option 2 : Utilisez un compte d’épargne séparé (livret A perso dédié)

ACTION CONCRÈTE Ouvrez un sous-compte « Provisions » (ou livret dédié) Calculez votre % à provisionner selon votre situation ACRE Créez une règle automatique dans votre banque (si possible) ou un rappel : « Dès encaissement → transférer X% vers Provisions » Notez dans votre plan de trésorerie la ligne « Provision constituée »

C) GESTION DES IMPAYÉS (PROCÉDURE STRICTE)

Les 3 étapes de relance (déjà vues en section Facturation)

Rappel rapide :

1. J+1 : Relance amicale
2. J+7 : Relance ferme (mention pénalités)
3. J+30 : Mise en demeure (recommandé AR)

Au-delà de J+45 : activer le recouvrement

Option 1 – Injonction de payer (procédure simple) Vous pouvez demander une injonction de payer au tribunal : Coût : 36 à 120€ selon le montant Procédure écrite (pas d’audience) : Décision sous 1 mois en général Si le client ne conteste pas → titre exécutoire (huissier peut saisir) Démarche : Remplissez le formulaire Cerfa n°12948 Joignez : facture + preuve d’envoi + mise en demeure + preuves de relances Déposez au tribunal judiciaire du domicile du client Ressource : service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1746

Option 2 – Société de recouvrement Vous mandatez une société spécialisée (ex: Rubypayeur, Récouvréo, Intrum…) Coût : commission sur somme récupérée (10-30%) Ils gèrent les relances et procédures Utile si vous avez plusieurs impayés

ACTION CONCRÈTE Préparez votre « dossier impayé type » : Créez un modèle de dossier avec : ☐ Facture originale ☐ Preuves d’envoi (email, accusé réception…) ☐ Relances 1, 2, mise en demeure (avec dates) ☐ Coordonnées du client (SIRET, adresse exacte) ☐ Formulaire Cerfa pré-rempli Si un impayé dépasse J+60, vous n’avez qu’à compléter les dates et déposer.

D) BUDGET MINIMAL & CONTRÔLE DES COÛTS

Vos charges récurrentes à surveiller

Listez toutes vos dépenses mensuelles :

Poste	Coût mensuel	Annuel	Obligatoire ?
RC Pro	~15€	~180€	✅ Oui
Compte bancaire pro	10-15€	120-180€	✅ Oui (si CA > 10k€)
Logiciel facturation	0-15€	0-180€	✅ Oui
Téléphone pro	10-20€	120-240€	✅ Oui
Hébergement + domaine	~5€	~60€	✅ Oui (image pro)
Cloud/sauvegarde	5-10€	60-120€	✅ Oui (sécurité)
TOTAL MINIMAL	45-80€/mois	540-960€/an

Tout le reste est optionnel au démarrage : formations, outils avancés, publicité, etc.

Règle d’or : Dépenser < 10% de votre CA

Exemple :

• CA mensuel : 1 500€
• Charges max recommandées : 150€ (10%)
• Après cotisations URSSAF (10,6% avec ACRE) : -160€
• Reste disponible : 1 190€

Si vos charges dépassent 10%, cherchez à réduire :

• Versions gratuites de logiciels
• Négocier vos abonnements
• Supprimer ce qui n’est pas utilisé chaque mois

ACTION CONCRÈTE : Listez toutes vos dépenses récurrentes dans un tableau « Charges_fixes.xlsx » Calculez le total mensuel et annuel Identifiez 3 postes à optimiser (versions gratuites, renégociation…) Programmez un rappel trimestriel : « Revue des abonnements » → résilier ce qui n’est pas utilisé

E) INDICATEURS FINANCIERS HEBDOMADAIRES

Votre tableau de bord finance (à remplir chaque vendredi)

Indicateur	Formule	Cible	Votre chiffre
Cash disponible	Solde compte pro	> 1 mois de charges	…€
Réserve provisions	Sous-compte provisions	> 30% du CA encaissé	…€
Factures à encaisser	Somme des factures émises non payées	–	…€
DSO (Délai moyen de paiement)	Moyenne des délais réels d’encaissement	≤ 30 jours	… jours
Taux d’acomptes	(Nb acomptes obtenus / Nb devis acceptés) × 100	100%	…%
CA du mois en cours	Somme des encaissements	Objectif fixé	…€

F) Calcul du DSO (Days Sales Outstanding)

Formule simple :

DSO = (Somme des jours de retard de toutes les factures) / Nombre de factures payées

Exemple :

• Facture 1 : échéance 15/01, payée 17/01 → 2 jours de retard
• Facture 2 : échéance 20/01, payée 28/01 → 8 jours de retard
• Facture 3 : échéance 25/01, payée 26/01 → 1 jour de retard

DSO = (2 + 8 + 1) / 3 = 3,7 jours ✅ Excellent

Si votre DSO dépasse 30 jours → resserrez vos conditions de paiement et relancez plus tôt.

ACTION CONCRÈTE Créez votre tableau « Indicateurs_finance_hebdo.xlsx » Remplissez-le chaque vendredi à 16h (même créneau que la revue commerciale) Fixez 1 action corrective si un indicateur est en alerte 2 semaines de suite

CONTRATS & SÉCURITÉ JURIDIQUE

Protéger votre activité OBJECTIF : Sécuriser chaque mission avec des documents conformes, protéger votre propriété intellectuelle et encadrer votre responsabilité.

A) CGV (CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE)

À quoi servent les CGV ?

Les CGV définissent le cadre légal de votre relation commerciale :

• Conditions de paiement
• Propriété intellectuelle
• Garanties et limites de responsabilité
• Résiliation
• Litiges

Elles s’appliquent à toutes vos missions et doivent être acceptées par le client (signature du devis ou case à cocher).

Clauses essentielles à inclure

1. Objet & périmètre
Les présentes CGV régissent toutes les prestations de développement web, 
maintenance et conseil en cybersécurité proposées par [Votre nom], 
entrepreneur individuel.

2. Devis et acceptation
Tout devis signé vaut acceptation des présentes CGV. 
Aucune prestation ne débutera sans devis signé et acompte encaissé.

3. Prix et paiement
- Prix indiqués en euros TTC (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)
- Acompte : 50% à la commande
- Solde : à la livraison, paiement sous 30 jours
- Pénalités de retard (B2B) : 3 fois le taux légal + 40€ d'indemnité forfaitaire
- Escompte : néant

4. Propriété intellectuelle
Le Client acquiert les droits de reproduction et d'utilisation des livrables 
dans le cadre de son activité, après paiement intégral.

Le Prestataire conserve la propriété de ses outils génériques, bibliothèques 
et méthodologies, qui sont concédés au Client sous licence non exclusive.

5. Confidentialité
Les parties s'engagent à ne divulguer aucune information confidentielle 
échangée dans le cadre de la mission, pendant et après celle-ci.

6. Données personnelles (RGPD)
Si le Prestataire traite des données personnelles pour le compte du Client, 
un avenant de sous-traitance RGPD sera signé, précisant les mesures de sécurité, 
la durée de conservation et les modalités de suppression.

7. Responsabilité
La responsabilité du Prestataire est limitée au montant HT payé par le Client 
au cours des 12 derniers mois.

Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des dommages indirects 
(perte d'exploitation, de chiffre d'affaires, de clientèle).

8. Résiliation
En cas de manquement grave d'une partie (non-paiement, non-respect du périmètre), 
l'autre partie peut résilier le contrat après mise en demeure restée sans effet 
pendant 15 jours.

9. Litiges
Tout litige relève de la compétence du tribunal de [votre ville].
Loi française applicable.

ACTION CONCRÈTE Téléchargez le modèle CGV fourni dans votre kit Personnalisez-le avec vos coordonnées, vos tarifs, votre ville Intégrez-le à vos devis (en pied de page ou en annexe) Faites-le valider par un juriste si vous avez un doute (1h de conseil = 100-200€, investissement rentable)

B) NDA (ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ)

Quand utiliser un NDA ?

Systématiquement avant :

• Audit de sécurité (vous accédez aux systèmes)
• Développement sur mesure (vous voyez les processus métier)
• Maintenance (vous accédez aux données)

Un NDA protège les 2 parties : vous ne divulguez rien, le client ne divulgue rien.

Structure d’un NDA simple

ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ

Entre :
[Votre nom], entrepreneur individuel, SIRET [...]
Ci-après "le Prestataire"

Et :
[Nom du client], [Statut juridique], SIRET [...]
Ci-après "le Client"

---

1. DÉFINITION DES INFORMATIONS CONFIDENTIELLES

Sont confidentielles toutes les informations échangées dans le cadre de la mission [intitulé],
notamment :
- Codes sources, architectures techniques, configurations
- Données personnelles et commerciales
- Processus métier, stratégies, projets

2. OBLIGATIONS DES PARTIES

Les parties s'engagent à :
- Ne divulguer aucune information confidentielle à des tiers
- Ne les utiliser que dans le cadre strict de la mission
- Les protéger avec les mêmes mesures de sécurité que leurs propres données sensibles

3. EXCEPTIONS

Ne sont pas confidentielles les informations :
- Déjà publiques au moment de la divulgation
- Obtenues légalement d'un tiers
- Exigées par une autorité légale (sur demande écrite)

4. DURÉE

Le présent accord prend effet à la signature et reste en vigueur pendant toute la durée 
de la mission et 2 ans après sa fin.

5. RESTITUTION ET DESTRUCTION

À la fin de la mission, chaque partie s'engage à :
- Restituer ou détruire tous les documents confidentiels
- Fournir une attestation de destruction sur demande

6. SANCTIONS

Toute violation du présent accord engage la responsabilité de son auteur 
et peut donner lieu à des dommages et intérêts.

Fait à [Ville], le [Date]
En 2 exemplaires originaux

Signature du Prestataire          Signature du Client

C) AVENANT RGPD (SOUS-TRAITANCE DE DONNÉES)

Quand est-ce obligatoire ?

Dès que vous « traitez des données personnelles » pour le compte d’un client, vous êtes sous-traitant au sens du RGPD.

Exemples de situations :
– Vous développez un site avec formulaire de contact → vous traitez des emails/noms
– Vous faites de la maintenance → vous accédez à une base de données clients
– Vous réalisez un audit → vous accédez à des logs contenant des IP

Le RGPD impose un contrat écrit entre le responsable du traitement (votre client) et vous (sous-traitant).

Clauses obligatoires de l’avenant RGPD

Article 1 – Objet et durée du traitement Le Sous-traitant s’engage à traiter les données personnelles uniquement pour la finalité suivante : [développement/maintenance/audit de…]. Durée du traitement : du [date début] au [date fin] + 30 jours pour archivage. Article 2 – Nature des données et catégories de personnes Données traitées : [noms, prénoms, emails, adresses IP, logs de connexion…] Catégories de personnes : [clients du Client, utilisateurs du site…] Article 3 – Obligations du Sous-traitant Le Sous-traitant s’engage à : – Traiter les données uniquement sur instruction écrite du Client – Garantir la confidentialité (accès limité aux personnes autorisées) – Mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées (voir article 5) – Assister le Client dans le respect des droits des personnes (accès, rectification, suppression) – Supprimer ou restituer les données en fin de mission – Informer le Client de toute violation de données dans les 48h Article 4 – Sous-traitance ultérieure Le Sous-traitant ne peut faire appel à un autre sous-traitant qu’avec l’accord écrit préalable du Client. Liste des sous-traitants autorisés : [ex: hébergeur OVH, service d’emailing…] Article 5 – Mesures de sécurité Le Sous-traitant met en œuvre les mesures suivantes : – Chiffrement des connexions (HTTPS, SSL/TLS) – Accès protégé par authentification multifacteur (MFA) – Sauvegardes régulières et chiffrées – Journalisation des accès – Séparation des environnements (prod/test) – Suppression sécurisée en fin de mission Article 6 – Assistance et audits Le Sous-traitant fournit toute information nécessaire pour démontrer le respect de ses obligations et accepte les audits du Client ou d’un tiers mandaté. Article 7 – Responsabilité En cas de violation de données causée par un manquement du Sous-traitant, celui-ci engage sa responsabilité conformément au RGPD (art. 82).

D) PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE (CLAUSE IP)

Le principe de base
Par défaut, vous restez propriétaire » de tout ce que vous créez (code, design, documentation).
Le client n’acquiert des droits QUE si vous les lui cédez explicitement par écrit.

Les 3 modèles de cession/licence

Modèle 1 – Cession complète (rare, à majorer) Le Prestataire cède au Client l’intégralité des droits patrimoniaux sur les livrables [listés], sans limitation de durée ni de territoire. Le Client peut exploiter, modifier, revendre, sous-licencier ces livrables. Majoration tarifaire pour cession complète : +30 à 50% du tarif de base. Quand l’utiliser : Client qui veut revendre le logiciel ou l’intégrer dans son produit.

Modèle 2 – Licence exclusive (usage interne uniquement) Le Prestataire concède au Client une licence exclusive d’utilisation des livrables dans le cadre strict de son activité interne. Le Client ne peut pas : – Revendre ou sous-licencier les livrables – Les exploiter commercialement pour un tiers – Les diffuser publiquement (sauf nécessaire à l’exploitation) Le Prestataire conserve la propriété et peut réutiliser son savoir-faire et ses outils génériques pour d’autres clients. Quand l’utiliser : Cas standard pour site web, appli interne, maintenance.

Modèle 3 – Licence non exclusive sur outils réutilisables Le Prestataire concède au Client une licence non exclusive d’utilisation des outils génériques, bibliothèques et frameworks développés par le Prestataire. Ces outils restent la propriété du Prestataire qui peut les réutiliser librement pour d’autres clients. Quand l’utiliser : Pour vos briques maison (ex: votre framework CSS, vos scripts d’automatisation).

Clause IP complète (à intégrer dans vos CGV ou contrat)

ARTICLE – PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE 1. Livrables spécifiques Les développements spécifiques réalisés pour le Client (listés en annexe) font l’objet d’une cession des droits patrimoniaux au Client après paiement intégral. Droits cédés : reproduction, représentation, adaptation Étendue : usage interne dans le cadre de l’activité du Client Territoire : monde entier Durée : pour la durée légale de protection 2. Outils et briques génériques Le Prestataire conserve la propriété exclusive de ses outils, bibliothèques, frameworks et méthodologies développés antérieurement ou de manière générique. Le Client bénéficie d’une licence non exclusive d’utilisation de ces outils dans le cadre du projet, sans droit de revente ni de sous-licence. 3. Code open-source Si le projet intègre des composants open-source, le Prestataire fournit un inventaire des licences (SBOM) et s’engage à respecter les obligations associées. Le Client s’engage à respecter ces obligations lors de l’exploitation. 4. Dépôt probatoire Le Prestataire se réserve le droit de déposer une empreinte horodatée de ses créations (e-Soleau, blockchain, etc.) pour prouver l’antériorité. 5. Portfolio et références Le Prestataire peut mentionner le Client dans son portfolio et afficher son logo avec accord écrit préalable du Client.

ACTION CONCRÈTE 1. »Intégrez cette clause IP dans vos CGV » 2. »Pour chaque mission, créez une annexe » : « Annexe_IP_Mission_[Nom].pdf » qui liste : – ☐ Livrables spécifiques cédés (ex: code source site_client.com) – ☐ Outils génériques sous licence (ex: framework maison, scripts de déploiement) – ☐ Composants open-source utilisés (voir SBOM ci-dessous) 3. »Conservez cette annexe avec le contrat signé »

AIDES

Mobiliser les dispositifs OBJECTIF Obtenir les aides auxquelles vous avez droit (ACRE, AGEFIPH, microcrédit) et sécuriser votre lancement sans diluer votre temps.

A) ACRE : PROCÉDURE COMPLÈTE

Rappel : pourquoi c’est crucial

L’ACRE réduit vos cotisations sociales de 50% la première année.

Sur 10 000€ de CA la 1ère année :

• Sans ACRE : 2 120€ de cotisations
• Avec ACRE : 1 060€ de cotisations → Gain : 1 060€

Et vous êtes éligible grâce à votre RQTH.

Étapes détaillées

Étape 1 – Créer votre compte URSSAF (J+1 après réception SIRET) Rendez-vous sur autoentrepreneur.urssaf.fr Cliquez sur « Créer mon espace » Renseignez votre SIRET + informations personnelles Validez votre email Connectez-vous

Étape 2 – Déposer la demande ACRE (dans les 45 jours du SIRET) Section « Mes démarches » ou « Demander l’ACRE » Cliquez sur « Nouvelle demande » Remplissez le formulaire en ligne : Date de début d’activité Motif d’éligibilité : « Bénéficiaire de l’obligation d’emploi (travailleur handicapé) » Téléversez les pièces justificatives (voir ci-dessous) Validez et téléchargez l’accusé de dépôt

Étape 3 – Pièces justificatives à joindre Scannez en PDF (lisible, < 2 Mo par fichier) : ☐ Copie du SIRET (attestation INSEE) ☐ Notification RQTH (reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé) ☐ Attestation d’inscription France Travail (si disponible) ☐ Justificatif de non-indemnisation (attestation France Travail ou déclaration sur l’honneur) ☐ RIB (pour d’éventuels remboursements) Nommez vos fichiers clairement : 01_SIRET_Joachim_D.pdf 02_RQTH_Joachim_D.pdf 03_Attestation_FranceTravail.pdf etc.

Étape 4 – Suivi du dossier L’URSSAF a 1 mois pour vous répondre Pas de réponse sous 1 mois = accord tacite ✅ Si refus : vous recevez un courrier avec motif + voie de recours

Que faire en attendant ? Continuez votre activité normalement Déclarez votre CA comme d’habitude Les cotisations seront recalculées rétroactivement si l’ACRE est accordée

ACTION CONCRÈTE Semaine 1 après réception SIRET : Créez un rappel dans votre agenda : « Date limite ACRE : [J+45] » avec alertes à J-7 et J-3 Scannez toutes vos pièces et rangez-les dans un dossier /ACRE/ Déposez la demande dès que possible (ne pas attendre le dernier jour) Conservez l’accusé de dépôt et surveillez votre espace URSSAF chaque semaine Si refus ou oubli du délai : Vous perdez l’ACRE pour cette création – Anticipez avec votre plan de trésorerie : augmentez vos provisions à 35% au lieu de 30%

B) AGEFIPH : MONTAGE DU DOSSIER

Rappel : les aides disponibles

Aide	Montant	Conditions
Aide à la création	Jusqu’à 5 000€	Création effective, projet viable
Aide complémentaire	+ 5 000€	Si apport personnel ≥ 1 500€
Aide à l’adaptation de poste	Variable	Matériel ergonomique, logiciels accessibilité

Total potentiel : jusqu’à 10 000€ (subvention, pas de remboursement)

Étapes de montage

Étape 1 – Prendre RDV avec Cap emploi (Semaine 1-2) Objet : RDV Création entreprise + AGEFIPH Bonjour, Je suis bénéficiaire d'une RQTH et je viens de créer mon activité de développeur web (SIRET [votre n°]). Je souhaite bénéficier d'un accompagnement pour monter un dossier AGEFIPH création d'entreprise + adaptation de poste. Seriez-vous disponible pour un RDV cette semaine ou la prochaine ? Mes disponibilités : [proposez 3 créneaux] Merci d'avance, Joachim [Nom] Tél : [...] Email : [...]

Étape 2 – Préparer votre mini-projet (1 page A4) Structure : PROJET DE CRÉATION D'ENTREPRISE 1. IDENTITÉ Nom : [...] SIRET : [...] Activité : Développement web full stack & cybersécurité Forme juridique : Entrepreneur individuel (micro-BNC) 2. DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ Je propose 3 offres : - Audit sécurité & RGPD : 390€ - Site vitrine one-page : 790€ - Maintenance mensuelle : 149€/mois Public cible : TPE, professions libérales, associations 3. BESOINS D'ÉQUIPEMENT Pourquoi : Je suis actuellement sans équipement professionnel. Pour exercer mon activité dans de bonnes conditions (ergonomie liée à mon handicap), j'ai besoin de : - Ordinateur portable (16 Go RAM, SSD 512 Go) : 1 000€ - Écran 27" ergonomique : 200€ - Support élévateur + clavier/souris ergonomiques : 150€ - Logiciels pro (gestion de mots de passe, licences…) : 100€/an - Assurance RC Pro : 180€/an Total : 1 630€ 4. FINANCEMENT ENVISAGÉ - Aide AGEFIPH création : 5 000€ - Apport personnel (si possible) : 500€ - Microcrédit ADIE (si nécessaire) : 1 500€ 5. CHIFFRE D'AFFAIRES PRÉVISIONNEL Année 1 : 15 000€ (objectif conservateur) Année 2 : 25 000€ Année 3 : 35 000€ 6. ACCOMPAGNEMENT SOUHAITÉ - Validation du dossier AGEFIPH - Aide à la recherche de financement complémentaire (microcrédit) - Suivi régulier pendant 6 mois

Étape 3 – Rassembler les pièces justificatives Préparez un dossier /AGEFIPH/ avec : ☐ Mini-projet 1 page (ci-dessus) ☐ Notification RQTH ☐ SIRET ☐ Pièce d’identité ☐ Justificatif de domicile ☐ RIB ☐ Devis d’équipement (ordinateur, écran, logiciels…) ☐ Attestation inscription France Travail ☐ Attestation non-indemnisation

Étape 4 – Dépôt du dossier (avec Cap emploi) Cap emploi vous aide à : Compléter le formulaire officiel AGEFIPH Vérifier que vous n’avez pas déjà bénéficié de cette aide dans les 3 dernières années Déposer le dossier sur la plateforme AGEFIPH Délai de réponse : 4 à 8 semaines

C) MICROCRÉDIT (ADIE OU PRÊT D’HONNEUR)

• Option 1 – ADIE (microcrédit solidaire)

Pour qui : Créateurs sans apport, sans garantie, exclus du système bancaire classique

Montant : 300 à 12 000€ (moyenne : 3 000€) Taux : ~7-8% **Durée

Durée : 6 à 48 mois Garantie : Aucune (mais caution solidaire possible d’un proche)

Comment candidater à l’ADIE

Étape 1 – Prise de contact (Semaine 2-3) Par téléphone : 0 969 328 110 (appel gratuit) Demandez un RDV avec un conseiller création d’entreprise Ou en ligne : adie.org → « Créer mon entreprise » → « Je fais une demande » Remplissez le formulaire de pré-diagnostic (10 min) Un conseiller vous rappelle sous 48h

Étape 2 – Préparer votre dossier Documents à rassembler : ☐ SIRET ☐ Pièce d’identité ☐ Justificatif de domicile ☐ RQTH (atout : vous êtes prioritaire) ☐ RIB ☐ Budget prévisionnel (tableau dépenses/recettes sur 12 mois) ☐ Plan de financement (besoins vs ressources) ☐ Devis d’équipement ☐ Preuve d’accompagnement (email Cap emploi, accusé AGEFIPH…)

Étape 3 – Le budget prévisionnel Tableau simple (Excel) : Poste Mois 1 Mois 2 Mois 3 … Total an 1 RECETTES Prestations 500€ 1 200€ 1 500€ … 15 000€ Aides (AGEFIPH) 5 000€ – – … 5 000€ Microcrédit ADIE 3 000€ – – … 3 000€ TOTAL RECETTES 8 500€ 1 200€ 1 500€ … 23 000€ DÉPENSES Équipement 1 500€ – – … 1 500€ RC Pro 180€ – – … 180€ Logiciels/abos 50€ 20€ 20€ … 300€ Cotisations URSSAF – 127€ 159€ … 1 590€ Remboursement crédit – 100€ 100€ … 1 100€ Frais divers 100€ 100€ 100€ … 1 200€ TOTAL DÉPENSES 1 830€ 347€ 379€ … 4 870€ SOLDE +6 670€ +853€ +1 121€ … +18 130€ Message clé pour l’ADIE : Votre projet est viable (CA réaliste, dépenses maîtrisées) Vous avez un plan de remboursement tenable (100€/mois par exemple) Vous êtes accompagné (Cap emploi, AGEFIPH)

Étape 4 – Le plan de remboursement Exemple de crédit ADIE de 3 000€ sur 30 mois à 7,5% : Mois Mensualité Capital Intérêts Reste dû 1 110€ 91€ 19€ 2 909€ 2 110€ 92€ 18€ 2 817€ … … … … … 30 110€ 109€ 1€ 0€ Total à rembourser : 3 300€ (dont 300€ d’intérêts) Pourquoi c’est acceptable : Mensualité faible (110€ = 1-2h de prestation/mois) Pas de garantie ni caution (si refusée) Vous démarrez immédiatement sans attendre AGEFIPH

Étape 5 – Comité de validation L’ADIE organise un comité d’engagement où vous présentez votre projet devant 2-3 bénévoles (15-20 min). Ce qu’ils veulent savoir : Pourquoi ce projet ? (motivation) Qui sont vos clients ? (preuve de marché) Comment allez-vous vendre ? (prospection) Comment allez-vous rembourser ? (sérieux) Préparez une présentation simple : 5 slides ou 1 page A4 recto-verso Soyez honnête sur vos difficultés et vos atouts (RQTH = accompagnement dédié) Montrez que vous avez déjà agi (SIRET, ACRE, Cap emploi, premiers contacts clients) Taux d’acceptation ADIE : 70-80% si dossier bien préparé.

• PRÊT D’HONNEUR (INITIATIVE FRANCE / RÉSEAU ENTREPRENDRE)

Différences avec l’ADIE

Critère ADIE Prêt d’honneur

Montant 300 – 12 000€ 3 000 – 50 000€ Taux ~7-8% 0% (sans intérêt)

Garantie Aucune (ou caution proche) Sur l’honneur (engagement personnel)

Profil Exclus bancaires Tous profils (mais projet + structuré)

Délai 3-6 semaines 6-12 semaines

Effet de levier – Facilite prêt bancaire ensuite

Le prêt d’honneur est un « coup de pouce » qui renforce vos fonds propres → la banque voit que des acteurs locaux vous font confiance → elle est plus encline à vous prêter ensuite.

Candidater à Initiative France

Étape 1 – Trouver votre Initiative locale initiative-france.fr → « Trouver mon Initiative » Entrez votre code postal Vous trouvez l’antenne de votre territoire (ex: Initiative Rhône, Initiative Lyon Métropole…)

Étape 2 – Prise de contact Email type : Objet : Demande de prêt d'honneur – Création micro-entreprise Bonjour, Je suis Joachim [Nom], 27 ans, bénéficiaire d'une RQTH. Je viens de créer mon activité de développeur web / cybersécurité (SIRET [votre n°]) et je souhaite candidater à un prêt d'honneur de 5 000€ pour financer mon équipement de démarrage. Mon projet : - Offres : audit sécurité, sites web, maintenance - Public : TPE, professions libérales - CA prévisionnel an 1 : 15 000€ Je suis accompagné par Cap emploi et j'ai déposé un dossier AGEFIPH. Pourriez-vous m'indiquer la procédure pour candidater ? Merci d'avance, Joachim [Nom] [Téléphone] [Email]

Étape 3 – Dossier de candidature Initiative France vous demandera : ☐ Formulaire de candidature (fourni par l’Initiative) ☐ SIRET ☐ Pièce d’identité ☐ CV (parcours, compétences) ☐ Business plan simplifié (10-15 slides ou 5 pages) ☐ Budget prévisionnel 3 ans ☐ Plan de financement (besoins vs ressources) ☐ Devis d’équipement ☐ Preuve d’accompagnement (Cap emploi, AGEFIPH…)

Étape 4 – Le business plan simplifié Structure recommandée (10 slides PowerPoint ou 5 pages Word) : Slide 1 – Vous & votre projet Qui êtes-vous ? (parcours, compétences, motivation) Votre projet en 3 lignes Votre statut (EI micro-BNC, SIRET, date de création) Slide 2 – Votre offre 3 offres packagées (audit, site, maintenance) Prix, délais, livrables Valeur ajoutée (sécurité, conformité RGPD, expertise cyber) Slide 3 – Votre marché Public cible (TPE, professions libérales, asso) Besoins identifiés (80% des TPE n’ont pas de sauvegarde, 60% ne sont pas conformes RGPD…) Concurrence (agences web généralistes, freelances) et votre différence (spécialisation cyber) Slide 4 – Votre stratégie commerciale Prospection locale (20 contacts/semaine) Partenariats (agences web, experts-comptables) Bouche-à-oreille (témoignages, portfolio) Slide 5 – Vos besoins & financement Besoin Montant Équipement (PC, écran, logiciels) 1 500€ RC Pro 180€ Communication (site, cartes, flyers) 300€ Fonds de roulement (3 mois) 1 500€ TOTAL 3 480€ Financement Montant Apport personnel 500€ Prêt d’honneur demandé 3 000€ AGEFIPH (en cours) 5 000€ TOTAL 8 500€ Slide 6 – Prévisionnel financier (3 ans) Année CA Charges Résultat net An 1 15 000€ 5 000€ +10 000€ An 2 25 000€ 8 000€ +17 000€ An 3 35 000€ 11 000€ +24 000€ Slide 7 – Remboursement du prêt d’honneur Différé de 6 mois (pour laisser l’activité démarrer) Puis 150€/mois sur 20 mois Couvert par le CA récurrent (maintenance = 149€/mois/client × 2 clients = 298€/mois) Slide 8 – Vos atouts Formation récente (compétences à jour) RQTH + accompagnement Cap emploi (suivi personnalisé) Première mission déjà signée (si possible) Motivation et sérieux (SIRET créé, démarches lancées)

Étape 5 – Comité de sélection Vous passez devant un comité de chefs d’entreprise bénévoles (20-30 min de présentation + questions). Ce qu’ils évaluent : Crédibilité du projet (marché, offre, prix) Votre capacité à vendre (avez-vous déjà prospecté ?) Votre sérieux (démarches admin faites, accompagnement en place) Votre capacité de remboursement (prévisionnel réaliste) Conseils : Soyez vous-même, honnête et factuel Montrez que vous avez déjà agi (ne restez pas dans la théorie) Acceptez les conseils et questions (ils veulent vous aider) Taux d’acceptation : 60-70% si projet bien préparé.

D) CUMUL DES AIDES (STRATÉGIE GLOBALE)

Ce qui est cumulable

✅ ACRE + AGEFIPH + Microcrédit : OUI (totalement compatibles)

✅ ACRE + Prêt d’honneur : OUI

✅ AGEFIPH + Microcrédit : OUI

✅ AGEFIPH + Prêt d’honneur : OUI

✅ Microcrédit + Prêt d’honneur : OUI (mais souvent inutile de faire les 2)

VOS 5 INDICATEURS CLÉS À SUIVRE CHAQUE SEMAINE

Indicateur Cible Alerte si Action corrective Cash disponible > 1 mois de charges

Si inférieur à 500€, relancer impayés + mission express + bloquer achats

DSO ≤ 30 jours

Si supérieur à 35 jours, resserrer conditions paiement + acomptes 50% obligatoires

Nouveaux contacts/sem 20

Si inférieur à 15, ajouter 1 créneau prospection

Devis actifs ≥ 5

Si inférieur à 3, relancer prospects + simplifier offre

Taux d’acomptes 100%

Si inférieur à 80%, ne jamais démarrer sans acompte (aucune exception)